Stellenanzeige: Veranstaltungsmanager:in
Veranstaltungsmanager:in (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit
Auf Dich warten Online- und Offline-Events, klein und groß, von der internationalen Vendingmesse euvend & coffeena, über unsere Jahreshauptversammlung bis hin zum umfangreichen Weiterbildungsangebot unserer BDV Akademie.
So sieht Dein Job aus
Du bist ein:e Event-Allrounder:in, packst gerne selbst an und betreust Deine Projekte von Anfang bis Ende? Als Veranstaltungsmanager:in bekommst Du bei uns viel Freiraum, um Deine Ideen umzusetzen und neue Formate zu testen.
Das wünschen wir uns von Dir:
- Du entwickelst federführend Veranstaltungs- und Sponsoren-Konzepten
- Du betreust unsere Veranstaltungen und Sitzungen von A bis Z, dazu zählen:
- Erstellung und Versand von Einladungen sowie Briefings zu den Veranstaltungen
- Management der Referierenden, Sponsoren, Aussteller und Teilnehmenden
- Entwicklung und Umsetzung von Ablaufplänen zu Sitzungen und Veranstaltungen
- Konzeption von inhaltliche Briefings für unsere Freelancer, damit Deine Veranstaltungen auf den Verbandswebseiten, in der Presse und in den Social-Media-Kanälen sichtbar sind
- Koordination aller externer Dienstleister vom Hotel über Techniker bis zur Druckerei
- Du bist unser:e Ansprechpartner:in für alle Anfragen rund um die Verbands-Veranstaltungen
- Außerdem planst Du verbandsintern die Reisen von Vorstand, Geschäftsführer und Mitarbeitenden zu Sitzungen und Veranstaltungen und bist natürlich selbst vor Ort
Das ist für Dich drin
In der BDV-Geschäftsstelle freuen sich neben dem Geschäftsführer drei Mitarbeiterinnen auf Dich. Zum erweiterten Team gehören unsere festen Freelancer in den Bereichen Kommunikation, Design/Grafik, PR-/PA-Lobby und Anwaltsservice. Wir sind ein herzliches und offenes Team im Generationsumbruch und freuen uns auf frische Ideen und digitale Kompetenz.
Das bieten wir Dir:
- Flexible Zusammenarbeit in Teilzeit (gerne nachmittags) oder Vollzeit
- 30 Tage Urlaub und Rosenmontag schenken wir Dir dazu
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Gehalt
- Einen Schreibtisch zentral in Köln und die Option auf feste Homeoffice-Tage
- Auf Wunsch eine Jobticket der KVB
- Freiraum für Deine Idee und Verbandsarbeit für eine spannende Wachstumsbranche mit herzlichen Menschen
Klingt das nach Dir
- Du packst gerne an, denkst mit und tütest die Event-Einladung auch mal selber ein
- Du hältst die Bälle in der Luft, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Deine Deadlines immer im Blick
- Du hast Spaß an online, offline und hybrid: kurz Du findest das beste Format für jedes Event
- Als Teamplayer:in hilfst Du auch mal dort aus, wo es brennt und unterstützt Deine Kolleg:innen
Prima – wir freuen uns jetzt schon, Dich kennenzulernen!
Vergiss die Suche nach Deinen Unterlagen:
Für den Start reichen uns:
- ein kurzes Motivationsschreiben
- Dein tabellarischer Lebenslauf
- Dein Wunschgehalt (VZ oder TZ)
- Dein frühestmögliches Eintrittsdatum
- und natürlich, wie wir Dich am besten erreichen können.
Schick uns Deine Bewerbung als unser:e neue:r Veranstaltungsmanger:in (möglichst in einem PDF-Dokument) per E-Mail an: bewerbung@bdv-vending.de